FOIA Requests and responses

Post Office receives numerous Access to Information requests every day. We endeavour to respond to these as quickly as we can. You can find details of how to make a request below. We also publish our Disclosure Log, which shows you our recent answers to Freedom of Information Act and EIR requests.

Freedom of Information Act (FOIA) and Environmental Information Requests (EIR)

The FOIA, Freedom of Information (Scotland) Act (FOISA) along with the EIR give you the right to see certain information about Post Office. We endeavour to publish as many of our responses to the many requests we receive every day as soon as we can, and you can see these below.

Before you submit an FOIA or EIR request, please check our Disclosure Log below. It's possible that this information has already been published.

If the information that you request is not in our Disclosure Log, then you can make a FOIA request. We endeavour to send responses within 20 working days of receiving the request. However, many requests are complex and may therefore take longer. In these instances, we will advise when to expect the response if we need more time.

The FOIA also gives the public a right of access to information held by public authorities. It places an obligation on public authorities to adopt and maintain a publication scheme. This requirement applies to Post Office Limited (Post Office). You can find out more information about the Post Office Publication Scheme here. We've also provided some links that we are frequently asked for on the right.

Disclosure Log

You can find details of the FOI requests we have received below and our response to them.

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Disclosure Log data

Here is our latest data on disclosure.

Total number of requests by quarter:

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Component RTE
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You can view our responses for September 2024 below.

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Reference  Case title Response Date Outcome
FOI2024/00027 FOI - WBD Horizon Fees 04/09/2024 Granted in full
FOI2024/00064 FOI - Postcodes & Towns of POs in Horizon Scandal 26/09/2024 Refused in part - S. 40
FOI2024/00074 FOI - Horizon Charges 1999-2015 17/09/2024 Refused in part - S. 40
FOI2024/00085 FOI - SPM Prosecutions Before Horizon 24/09/2024 Granted in full
FOI2024/00098 FOI - List of Convictions 26/09/2024 Refused in part - S. 40
FOI2024/00149 FOI - SPM Prosecutions 1993-1998 05/09/2024 Granted in full
FOI2024/00168 FOI - Digest of the issues with Horizon 26/09/2024 Refused in part
FOI2024/00204 FOI - Fujitsu Agreement & Correspondence Request 26/09/2024 Granted in full
FOI2024/00207 FOI - SPM Prosecutions 1990-2023 10/09/2024 Refused in part - S. 40
FOI2024/00209 FOI - POL Agreement with Fujitsu 26/09/2024

Refused in part - S. 40, S. 43

Standstill Agreement

FOI2024/00250 FOI - Project Sparrow Meeting Minutes 2014 17/09/2024

Refused in part - S. 40

Minutes 09042014

Minutes 30042014

FOI2024/00262 FOI - Prosecutions 1992-2024 26/09/2024 Granted in full
FOI2024/00263 FOI - Prosecutions 1980-2020 30/09/2024 Granted in full
FOI2024/00273 FOI - XXX PO Closure 24/09/2024 Refused in full - S. 40
FOI2024/00552 FOI - ARC Meeting Information Security Paper 19/09/2024

Refused in part - S. 43

Information Security paper

FOI2024/00569 FOI - SPM Convictions Prior to 2002 12/09/2024 Granted in full
FOI2024/00635 FOI - PO & Royal Mail SLA 05/09/2024 Information not held
FOI2024/00748 FOI - Subpostmaster Prosecutions 1990-2024 10/09/2024 Refused in part - S. 40
FOI2024/00791 FOI - Top/Bottom Earning Branches of 2023/2024 Remuneration 02/09/2024 Refused in full - S. 43
FOI2024/00912 FOI - Counterfeit Stamps Since 2021 24/09/2024

Refused in part - S. 31, S. 40

Summary of counterfeit stamps

Counterfeit stamps public emails

FOI2024/00945 FOI - Whistleblowing Claims 26/09/2024 Refused in part - S. 40
FOI2024/00978 FOI - Chief Executive Remuneration September 2023-December 2024 17/09/2024

Refused in part - S. 40

Info in scope

FOI2024/01007 FOI - Branch Types 2024 & Remuneration 02/09/2024 Refused in full - S. 43
FOI2024/01113 FOI - Documents relating to Post Office Agreement with A.F. Blakemore 05/09/2024 Granted in full
FOI2024/01114 FOI - Names of Lead investigators, and Retail Cash Managers Involved in Investigations 05/09/2024 Refused in full- S. 40
FOI2024/01115 FOI - XXX witness statement 09/09/2024 Granted in full
FOI2024/01116 FOI - Money Reclaimed from PO Executive Directors 03/09/2024 Granted in full
FOI2024/01117 FOI - Post Office Press Response Policy 10/09/2024 Information not held
FOI2024/01137 FOI -  Differences in Field Personnel Roles 12/09/2024

Granted in full

Area Manager JD

Network Provision Lead JD

FOI2024/01143 FOI - Number of Strategic Partnerships & Income Provided by them 17/09/2024 Refused in part - S. 40
FOI2024/01156 FOI - Branch Not Open During Advertised Hours 12/09/2024 Granted in full
FOI2024/01157 FOI - Remittance Error in Horizon 2019 (2) 17/09/2024

Granted in full

Barcode scanning

FOI2024/01158 FOI - Interim Product Owner Support 17/09/2024 Refused in part - S. 40
FOI2024/01170 FOI - Network Crime and Risk Support Team Breakdown 26/09/2024 Refused in part - S. 40, S. 43
FOI2024/01194 FOI - Correspondence sent by Peter Mandelson to Post Office 03/09/2024 Information not held
FOI2024/01199 FOI - Who pays for the hanging baskets at XXX branch 12/09/2024 Information not held
FOI2024/01201 FOI - XXX footfall figures 05/09/2024 Refused in full - S. 43
FOI2024/01204 FOI - Correspondence sent by Tony Blair to Post Office 03/09/2024 Information not held
FOI2024/01205 FOI - Min & Max Salary of 3a Grades under XXX 19/09/2024 Refused in full- S. 40
FOI2024/01206 FOI - Mark Davies joining the Post Office 03/09/2024 Information not held
FOI2024/01217 FOI - Reprographics & Printing Arrangements Contract 13/09/2024 Granted in full
FOI2024/01219 FOI - Marketing Budget for PO Events & Advertising 24/09/2024 Granted in full
FOI2024/01233 FOI - Names of Auditors responsible for closing Post Offices Illegally 24/09/2024 Refused in full - S. 40
FOI2024/01243 FOI - Strategic Partner Framework Agreement (AF Blakemore) 26/09/2024 Refused in full - S. 43
FOI2024/01275 FOI - Shebdon Stafford Post Box Collections 23/09/2024 Information not held
FOI2024/01281 FOI - Handling of Post to Non-Existent Address 24/09/2024 Information not held
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You can view our responses for August 2024 below.

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Reference  Case title Response Date Outcome
FOI2024/00061 FOI - Horizon Pilot Training Courses in England 09/08/2024 Information not held
FOI2024/00063 FOI - Fraud by Subpostmasters 16/08/2024 Granted in full
FOI2024/00111 FOI - Meetings between Paula Vennells and Michael Keegan 30/08/2024

Refused in part - S. 40

Information redacted

FOI2024/00165 FOI - POL Payments/Legal Fees to Non Employees 16/08/2024

Refused in part - S. 40, S. 16

FOI2024/00177 FOI - Branch & Cash Centre Loss/Surplus due to Horizon 13/08/2024 Information not held
FOI2024/00230 FOI - BTO Solicitors Fees 22/08/2024 Granted in full
FOI2024/00293 FOI - Legal Costs of Solicitors 02/08/2024 Granted in full
FOI2024/00329 FOI - Henry Staunton File Note and Replies 29/08/2024

Refused in part - S. 40

Information redacted

FOI2024/00364 FOI - Minutes & Papers of Board Meeting August 2013 21/08/2024

Refused in part - S. 40, S. 42, S. 43

Minutes redacted

Minutes redacted

FOI2024/00367 FOI - Unexplained Shortfalls 2019/2020, 2023/2024 16/08/2024 Information not held
FOI2024/00372 FOI - BEDS Meeting Minutes Sept/Oct 2013 21/08/2024

Refused in part - S. 40, S. 42, S. 43

Minutes redacted

Minutes redacted

FOI2024/00461 FOI - Complaints of Horizon 2017 Onwards 02/08/2024 Refused in part - S. 40
FOI2024/00602 FOI - Remittance Error in Horizon 2019 08/08/2024 Information not held
FOI2024/00779 FOI - Cartwright King Fees in Horizon Scandal 2000-2024 08/08/2024 Granted in full
FOI2024/00782 FOI - Email Correspondence Alice Perkins/RM June-October 2013 22/08/2024

Refused in part - S. 40

Correspondence redacted

Letter redacted

FOI2024/00834 FOI - Full List of Crown POs 01/08/2024

Granted in full

List

FOI2024/00874 FOI - Strategic Platform Modernisation Programme Review 22/08/2024 Refused in full - S. 43
FOI2024/00910 FOI - Service Level Agreement with AF Blakemore 06/08/2024 Information not held
FOI2024/00917 FOI - Third Party Fraud in ATMs since 2000 22/08/2024 Information not held
FOI2024/00968 FOI - Policies Affecting the Employment of PO Counter Staff 06/08/2024 Granted in full
FOI2024/01015 FOI - Computer Weekly Subscription 01/08/2024 Information not held
FOI2024/01038 FOI - Employee Engagement Survey Results 16/08/2024

Refused in part - S. 40

Employee Culture survey Sept 2021

Employee Engagement survey 2019 redacted

Employee survey results Nov 2023

Engagement Survey 2022

Post Office Core Report 2024

Post Office Postmaster Survey Feb 2021

Postmaster Pulse survey Nov 2023

Postmaster research 2022

Postmaster Sentiment survey May 2024

FOI2024/01039 FOI - Itemised Breakdown for Branch POS Contract Award 08/08/2024

Granted in full

Appendix A

FOI2024/01062 FOI - Roll out of HNGX and replacement Attempts 13/08/2024 Granted in full
FOI2024/01070 FOI - Correspondence on 23/08/2024 Refused in full - NCND, S. 40
FOI2024/01071 FOI - Framework Agreements for Call-off Contracts 08/08/2024

Granted in full

Attachment

FOI2024/01079 FOI - Counterfeit Stamp Investigations 30/08/2024 Information not held
FOI2024/01084 FOI - Law Firm Advising POL on Data Breach 23/08/2024 Granted in full
FOI2024/01085 FOI - Missing Letters & Parcels 28/08/2024 Information not held
FOI2024/01110 FOI - Changes to Post Office Security Team 29/08/2024 Granted in full
FOI2024/01171 FOI - Postcode Areas 27/08/2024 Information not held
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You can view our responses for July 2024 here.

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Reference  Case title Response Date Outcome
FOI2023/00534 FOI - Current initiative to replace Fujitsu/Horizon System (2020 onwards) 26/07/2024 Refused in full - S. 31, S. 40, S. 43
FOI2024/00047 FOI - All Legal Services Costs to Year End 2023 20/08/2024 Granted in full
FOI2024/00126 FOI -  XXX PO Issues with Horizon 02/07/2024 Refused in full - S. 40
FOI2024/00148 FOI - Payments to Fujitsu 23/07/2024 Granted in full
FOI2024/00243 FOI - Horizon Issues in XXX Suspension 18/07/2024 Refused in full - NCND
FOI2024/00264 FOI - Post Office Network Reinvention Scheme Compensation 10/07/2024 Information not held
FOI2024/00274 FOI - False Accounting Investigations in Scotland 2000-2015 30/07/2024 Granted in full
FOI2024/00301 FOI - Covert Camera Use 10/07/2024 Information not held
FOI2024/00302 FOI - Receipts and Payments Mismatch in Horizon 11/07/2024

Granted in full

Appendix

FOI2024/00323 FOI - Nick Read Correspondence with Alex Chalk December 2023 to January 2024 12/07/2024

Refused in part - S. 21, S. 40

Information redacted

FOI2024/00395 FOI - Audit & Suspense Accounts 29/07/2024 Granted in full
FOI2024/00396 FOI - Unisys Envolvement With Capture Software 05/07/2024 Granted in full
FOI2024/00527 FOI - Annual Gross Salaries 05/07/2024 Refused in full - S. 43
FOI2024/00546 FOI - Temporary Postmastership 31/07/2024 Granted in full
FOI2024/00575 FOI - Updates on PM Financials 24/07/2024 Granted in full
FOI2024/00611 FOI - 2024 Postmaster Survey Answers 02/07/2024

Refused in part - S. 40

Results - redacted

Verbatims - redacted

FOI2024/00626 FOI - Ernst & Young Audits of Horizon 1999/2004/2005 17/07/2024 Information not held
FOI2024/00743 FOI - XXX Recorded Delivery 1990 02/07/2024 Information not held
FOI2024/00775 FOI - Qualification of Losses 1999-2006 23/07/2024 Information not held
FOI2024/00784 FOI - Narrative Boxes/Rocks 2013 30/07/2024 Information not held
FOI2024/00798 FOI - Fujitsu Expert Litigation Support 18/07/2024 Information not held
FOI2024/00881 FOI -  XXX Post Office Complaints 23/07/2024 Granted in full
FOI2024/00944 FOI - International Post 18/07/2024 Information not held
FOI2024/00952 FOI - Funds Credited to Post Office Suspense Accounts 25/07/2024 Granted in full
FOI2024/01008 FOI - Missing Post 24/07/2024 Information not held
FOI2024/01034 FOI - Closure date of Village Post Office 23/07/2024 Information not held
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You can view our responses for June 2024 here.

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Reference  Case title Response Date Outcome
EIR2024/00720 EIR - Gas & Electricity 2023/2024 05/06/2024

 

Granted in full

Electricity & Gas 2023/24

FOI2024/00003 FOI - Estimate of Suspense Account Amount 05/06/2024 Granted in full
FOI2024/00030 FOI - SPM Prosecutions 25/06/2024 Granted in full
FOI2024/00055 FOI - SPM Convictions 1980-2023 25/06/2024 Granted in full
FOI2024/00297 FOI - One Stop Shop, Kersely Newland 05/06/2024 Information not held
FOI2024/00303 FOI - Nick Read’s Letter to Justice Secretary Alex Chalk 05/06/2024

Refused in part - S.40, S. 21

Letter

FOI2024/00308 FOI - Henry Staunton File Notes December 2022 to June 2023 05/06/2024

Granted in full

Note

FOI2024/00321 FOI - Henry Staunton Quarterly Meetings December 2022 to January 2024 05/06/2024 Information not held
FOI2024/00322 FOI - Letter from Nick Read to Alex Chalk 05/06/2024

Refused in part - S.40

Letter

FOI2024/00332 FOI - Henry Staunton Meetings with Sarah Munby December 2022-February 2023 20/06/2024

Refused in part - S.40

Letter

FOI2024/00357 FOI - POL Staff Bonuses 21/22 & 22/23 14/06/2024 Granted in full
FOI2024/00487 FOI - Branch Minimum Qualification Levels 11/06/2024 Granted in full
FOI2024/00536 FOI - 2019 Transaction Corrections 20/06/2024 Granted in full
FOI2024/00545 FOI - CAFM Information 07/06/2024 Granted in full
FOI2024/00601 FOI - Post Office Board Minutes 2009 27/06/2024 Refused in part - S.40, S. 43
FOI2024/00609 FOI - Disabled Employees, Oxfordshire 19/06/2024 Refused in part - S.40
FOI2024/00621 FOI - Meeting Minutes Lark Lane PO 1988 19/06/2024 Information not held
FOI2024/00625 FOI - Nick Read Investigation Report 11/06/2024 Refused in full - S. 31
FOI2024/00636 FOI - Draft SPM Contract 18/06/2024

Granted in full

Preface

Standard Conditions

FOI2024/00689 FOI - POL/RM Stamp Sales 11/06/2024 Refused in full - S. 43
FOI2024/00691 FOI - POL Hospitality 2013-2019 11/06/2024 Information not held
FOI2024/00706 Amount spent by POL on fees with the following accounting and legal firms 20/06/2024 Granted in full
FOI2024/00722 FOI - Corporate Hospitality 2000-2023 11/06/2024 Information not held
FOI2024/00735 FOI - Counterfeit Stamps 05/06/2024 Information not held
FOI2024/00772 FOI - Public Interest Immunity Certificates 06/06/2024 Granted in full
FOI2024/00776 FOI - Internal/External Complaints of XXX 11/06/2024

Refused in part - S. 40, S. 41

All POL results

Remediation Unit results

FOI2024/00780 FOI - POL Use of Smith Bowyer Clarke 06/06/2024 Information not held
FOI2024/00797 FOI - Adam Crozier Horizon Meeting Minutes June- Nov 2009 18/06/2024 Information not held
FOI2024/00817 FOI - Drop & Collect Branches/Footfall 05/06/2024 Refused in part - S. 22, S. 43
FOI2024/00818 FOI - XXX Accountabilities at POL 04/06/2024 Refused in full - S.40
FOI2024/00827 FOI - PV Inquiry Evidence Correspondence 19/06/2024

Refused in part - S.40

Disclosure

FOI2024/00862 FOI - Rupert Street Post Office Subpostmaster 1990s 04/06/2024 Refused in full - S. 40
FOI2024/00871 FOI - Fees Paid to Lord Neuberger 18/06/2024 Refused in full - S. 40, S. 43
FOI2024/00882 FOI - 5p Machin Stamps 26/06/2024 Information not held
FOI2024/00897 FOI - HSS Average Compensation Payout 18/06/2024 Granted in full
FOI2024/00913 FOI - Warehousing, Storage and Delivery Services Tender 27/06/2024 Refused in part - S. 43
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You can view our responses for May 2024 here.

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Reference  Case title Response Date Outcome
FOI2024/00015 FOI - Prosecutions made against
Postmasters between 1987-1998
22/05/2024 Granted in full
FOI2024/00032 FOI - External Legal Fees 2022/2023 23/05/2024 Granted in full
FOI2024/00076 FOI - SPM Convictions 1999-2015 01/05/2024 Granted in full
FOI2024/00101 FOI - Adam Crozier Correspondence 2003-2010 15/05/2024 Refused in part - S. 40
FOI2024/00123 FOI - HSF Legal Fees 21/05/2024 Granted in full
FOI2024/00174 FOI - Adam Crozier Horizon Correspondence & Minutes 2003-2010 15/05/2024 Refused in part - S. 40
FOI2024/00219 FOI - Adam Crozier Horizon Correspondence & Minutes 2006-2010 15/05/2024 Information not held
FOI2024/00283 FOI - Phishing & Online Fraud 23/05/2024 Refused in part - S. 31
FOI2024/00287 FOI - Org Chart/Engagement Survey 10/05/2024

Granted in full

FOI2024_00287_SEG Org Chart

FOI2023_00416_Engagement Survey results

FOI2023_00416_ Our new annual engagement survey

FOI2024/00344 FOI - GLO & HSS Legal Costs 23/05/2024 Granted in full
FOI2024/00347 FOI - Use of S.14 in Horizon Scandal FOIs 23/05/2024 Granted in full
FOI2024/00379 FOI - Tenure of Board & Senior Leaders in Post Office 10/05/2024 Granted in full
FOI2024/00384 FOI - Drop & Collect Profitability 02/05/2024 Refused in full - S. 43
FOI2024/00429 FOI - Branch Pay 2023 30/05/2024 Granted in full
FOI2024/00430 FOI - Hard Facilities Management Contract 09/05/2024

Granted in full

Appendix 1 - Property Hard Facilities Management Services

Appendix 2 - Requirements for Lot 1

FOI2024_00430_Hard_FM_Quality Requirements

FOI2024/00460 FOI - HSS Employees in Shortfall Investigations 14/05/2024 Refused in full - S. 38
FOI2024/00479 FOI - [redacted] meetings with Postmasters 14/05/2024 Refused in full - S. 38
FOI2024/00480 FOI - Cautions Linked to Horizon 1999- 2015 10/05/2024 Granted in full
FOI2024/00504 FOI - HSS Scheme Data 09/05/2024 Granted in full
FOI2024/00539 FOI - Mishcon de Reya/Paula Vennells 29/05/2024 Information not held
FOI2024/00543 FOI - Data provided by NFSP Ltd 21/05/2024 Refused in part - S. 40
FOI2024/00544 FOI - Postmaster One-off Payments 15/05/2024 Refused in part - S. 43
FOI2024/00573 FOI - PO Closures 23/05/2024 Refused in part - S. 43
FOI2024/00574 FOI - Correspondence with YouTube 22/05/2024 Information not held
FOI2024/00576 FOI - % Increase Per Contract Type 15/05/2024 Refused in part - S. 43
FOI2024/00577 FOI - Postmaster Stats 24/05/2024 Refused in part - S. 22
FOI2024/00578 FOI - RM Deliveries 28/05/2024 Refused in full - S. 43
FOI2024/00579 FOI - Data Storage & IT Infrastructure 23/05/2024 Refused in part - S. 31
FOI2024/00580 FOI - PM Remuneration 2023/2024 30/05/2024 Refused in full - S. 22
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